Agence événementielle ou venue finder pour l’organisation d’un évènement ?
Pour les professionnels ou les particuliers qui cherchent à organiser un évènement, soit ils passent par une agence événementielle, soit ils font appel à un venue finder. Dans les deux cas, ils peuvent se détacher de certaines tâches dans l’organisation. Cependant, il faut connaitre la différence entre les deux prestataires avant de faire appel à l’un ou à l’autre.
Le venu finder : c’est quoi son rôle ?
Avant même de faire appel à un prestataire pour votre évènement, il est nécessaire de connaitre la différence entre agence événementielle et venue finder. Concernant le venue finder, c’est le spécialiste des lieux qui ont pour vocation de recevoir des évènements. Ce type d’agence ne s’assure que de cette activité, mais il répond efficacement et rapidement à votre demande et exigence.
Que vous soyez un chef d’entreprise cherchant un lieu pour faire un repas de fin d’année avec votre équipe ou un particulier qui veut organiser une soirée entre amis dans un lieu insolite, il répond à votre besoin. De plus, ce professionnel peut vous proposer plusieurs endroits sur une courte période et selon la zone géographique que vous demandez. Le choix final vous reviendra.
Si vous n’avez pas envie de chercher d’autres prestataires, il peut aussi vous choisir un endroit avec hébergement. Il peut aussi vous proposer un endroit avec une prestation tout en un. C’est-à-dire que les équipements pour l’évènement, la salle et le service traiteur ainsi que la décoration seront disponibles sur les lieux.
La mission d’une agence événementielle
La différence entre agence événementielle et venue finder c’est qu’en passant par cette première, vous aurez un professionnel qui se chargera de l’organisation de votre évènement de A à Z. En plus d’aller trouver l’endroit approprié pour accueillir votre évènement, cette agence ciblera également les participants à votre évènement et se chargera d’envoyer leurs invitations. Concernant le venue finder il sera apte à vous aider à trouver un lieu de séminaire.
De plus, il va aussi trouver les prestataires dont vous aurez besoin pour assurer le bon déroulement de votre évènement. Si c’est une formation ou un séminaire, il vous proposera les intervenants. Pour le repas, il se chargera de dégoter le meilleur traiteur. Il fera aussi en sorte de trouver le prestataire pour la sonorisation si besoin, le service de transport, l’hébergement des invités, etc.
Trouvez votre prestataire événementiel sur aquelleheure
Quel que soit le type d’évènement que vous souhaitez organiser, Aquelleheure est la plateforme qui pourra le mieux vous aider. Que vous cherchiez un venue finder ou une agence spécialisée dans l’événementielle, la plateforme vous propose un classement des venues finders en France ainsi que des agences événementielles. Elle met à votre disposition un annuaire complet et la possibilité de contacter directement le professionnel.
